Quando inviate una segnalazione, è fondamentale avere validi motivi per credere che le informazioni fornite siano vere al momento della segnalazione. Il canale è destinato a prevenire e rilevare frodi, corruzione, attività illegali e non conformità alle norme. Ad esempio:

• Criminalità finanziaria e frode
• Corruzione e concussione
• Reati ambientali o rischi per la salute e la sicurezza
• Violazioni deliberate della legge

La cattiva condotta segnalata non deve necessariamente essere attuale o in corso; è possibile segnalare anche condotte scorrette precedenti. Il canale non è destinato a esprimere insoddisfazione per condizioni di lavoro o conflitti interni. Le segnalazioni che riguardano esclusivamente la situazione lavorativa del segnalante non sono generalmente considerate casi di whistleblowing.

La tua segnalazione può contenere le seguenti informazioni:

• Il tipo di irregolarità che desideri segnalare
• Dove ha avuto luogo
• Quando ha avuto luogo, con data e ora, e se l'irregolarità è ricorrente
• Documentazione in qualsiasi formato, se accessibile
• Dettagli di qualsiasi altra azione intrapresa in relazione all'irregolarità

È importante leggere e comprendere il contenuto della Informativa privacy per segnalanti whistleblowing prima di inviare la segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione.

Inviando una segnalazione, avrai la possibilità di mantenere l'anonimato totale, senza l'obbligo di fornire informazioni personali, a meno che tu non desideri farlo volontariamente.